Aufgaben:

• IP vorgangsspezifische schriftliche/elektronische Korrespondenz (intern/extern, incl. Erstellung vom Formalschreiben, Organisation von Erinnerungen und Wiedervorlagen) in deutscher und englischer Sprache
• Formalsachbearbeitung Patente und Marken (v.a. eigenständige Datenerfassung und Fristüberwachung, Aktenführung, Dateiablage, Administration der Überwachung von Drittschutzrechten, Vorbereitung von Patentanmeldungen (In- und Ausland), Beschaffung von Übersetzungen und Vollmachten)
• Einreichung von Patentanmeldungen und Schriftsätzen beim Europäischen Patentamt und WIPO
• Organisation und Vorbereitung von Patent- und Markenausschüssen sowie Portfolio Review Meetings
• Erfinderrechtliche Korrespondenz nach Absprache
• Rechnungsverarbeitung
• Vertragsadministration (Dateneingabe/-aktualisierung, Fristüberwachung, Erstellung von Formalschreiben und Reports)

Anforderungen: 

• Selbstständige Arbeitsweise, verantwortungsbewusst, eigeninitiativ, lösungsorientiert, motiviert, belastbar, teamfähig
• Patentanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung mit patentrechtlichen Kenntnissen; mindestens 3 jährige Erfahrung, nach Möglichkeit in einer international tätigen Industriepatentabteilung
• Englisch als Fremdsprache in Wort und Schrift
• Beherrschung gängiger Bürosoftware wie MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Kenntnisse der Datenverarbeitungssoftware wie Memotech, IP Now, Unycom, Patorg etc. sowie SAP von Vorteil

Suchender Bereich: LAW

Standort: Köln

Arbeitszeit: Vollzeit